Executive Board: Develop the PTO’s annual budget, establish and oversee committees to conduct the work of the PTO, establish fundraising programs, and approve by majority vote of the Board unbudgeted expenditures.

Junta Ejecutiva: Desarrollar el presupuesto anual del PTO, establecer y supervisar comités para conducir el trabajo del PTO, establecer programas de recaudación de fondos y aprobar por mayoría de votos de la Junta los gastos no presupuestados.

Position Descriptions / Descripciones de puestos

Each Position may be held by more than one person to share the duties. 

Cada Cargo podrá ser ocupado por más de una persona para compartir las funciones. 

President: Preside at general PTO meetings and Executive Board meetings, work with the Vice President and Secretaries to develop meeting agendas, serve as the main official representative of the PTO, and ensure all official records of the PTO are maintained. Communicate and follow up with other PTO officers to ensure each of their job responsibilities are carried out. Work with Secretaries to develop and present an Annual Report. Presidente: Presidir las reuniones generales de la PTO y las reuniones de la Junta Ejecutiva, trabajar con el Vicepresidente y los Secretarios para desarrollar las agendas de las reuniones, servir como el principal representante oficial de la PTO y garantizar que se mantengan todos los registros oficiales de la PTO. Comunicarse y hacer un seguimiento con otros oficiales de PTO para garantizar que se lleve a cabo cada una de sus responsabilidades laborales. Trabajar con los Secretarios para desarrollar y presentar un Informe Anual.

Vice President: Preparations for the General PTO meetings, supporting the President. When the President is unavailable, the Vice President will manage the meeting duties of the President. / Vicepresidente: Preparativos para las reuniones generales del PTO, apoyando al Presidente. Cuando el Presidente no esté disponible, el Vicepresidente gestionará las funciones de reunión del Presidente.

Secretary Team (2): (Spanish and English) Attend monthly PTO Board and General Meetings. Take notes and type the minutes, distribute to the membership and principal. Prepare agendas for official PTO meetings. Hold historical records for the PTO. Maintain the PTO Contact Lists, PTO Calendar and assist the President with Year End activity reporting.  / Equipo de secretaria (2): (idioma español y inglés) Asistir mensualmente a la junta general y a la junta general del PTO. Tome notas y escriba las actas, distribúyalas a los miembros y al director. Preparar agendas para las reuniones oficiales del PTO. Mantener registros históricos para el PTO. Mantener las listas de contactos del PTO, el calendario del PTO y ayudar al presidente con los informes de actividades de fin de año.

Website Specialist and Social Media Specialist (Formerly one position of Marketing Manager)  - Manage marketing for the PTO to inform the learning community of PTO activities, including but not limited to creating flyers, .pdf, managing social media and PTO website, etc. / Especialista en sitios web y especialista en redes sociales (anteriormente un puesto de Gerente de marketing): administre el marketing para el PTO para informar a la comunidad de aprendizaje sobre las actividades del PTO, que incluyen, entre otras, la creación de folletos, .pdf, la administración de redes sociales y el sitio web del PTO, etc.

Treasurer: Serve as custodian for the PTO’s finances, collect revenue, pay authorized expenses, follow all financial policies of the PTO, and hold all financial records. Attend monthly PTO Board and General Meetings. The Treasurer shall reconcile the account(s) monthly and report all financial activity monthly at the PTO meeting. / Tesorero: Servir como custodio de las finanzas del PTO, recaudar ingresos, pagar los gastos autorizados, seguir todas las políticas financieras del PTO y mantener todos los registros financieros. Asistir a la Junta General y a las Asambleas Generales mensuales del PTO. El Tesorero conciliará la(s) cuenta(s) mensualmente e informará toda la actividad financiera mensualmente en la reunión del PTO.

Fundraising Chair: Work with EBoard to develop and oversee the annual fundraising plans. Delegate appropriate responsibilities to specific fundraising committees while providing support. Work closely with the Treasurer to ensure money flows are appropriately documented. / Presidente de recaudación de fondos: trabajar con EBoard para desarrollar y supervisar los planes anuales de recaudación de fondos. Delegar responsabilidades apropiadas a comités específicos de recaudación de fondos mientras brinda apoyo. Trabajar en estrecha colaboración con el Tesorero para garantizar que los flujos de dinero estén debidamente documentados.

At Large Positions - Volunteer Coordinators: Will work to get the word out about events and activities through direct engagement with all the diverse members of the ACMS learning community.  Coordinadores de Voluntarios: Trabajarán para correr la voz sobre eventos y actividades a través de la participación directa con todos los diversos miembros de la comunidad de aprendizaje de ACMS.